PRVI KORAK: Najava učnega mesta
Obrazec POTRDILO o sprejemu na PUD dobijo dijaki pri organizatorju PUD-a, lahko pa tudi na spletni strani šole. Odnesejo ga predvidenemu delodajalcu v izpolnitev in potrditev ter ga nato vrnejo organizatorju PUD-a na šoli v dogovorjenem roku. Obrazec služi za pridobitev podatkov o delodajalcu, pri katerem bodo dijaki opravljali PUD.
DRUGI KORAK: Priprava pogodbe
Program PUD-a se lahko izpelje na podlagi sklenjene pogodbe med šolo in delodajalcem (kolektivna pogodba med delodajalcem in šolo ali individualna pogodba med delodajalcem, dijakom in ustrezno zbornico).
Šola na podlagi vrnjenega POTRDILA o sprejemu na PUD izpiše pogodbo s seznamom dijakov in dva izvoda pošlje v potrditev delodajalcu, pri katerem bodo dijaki opravljali PUD. Delodajalec oba izvoda pogodbe s seznamom dijakov potrdi s podpisom in žigom ter en izvod vrne na šolo.
Pogoja za izvajanje PUD-a pri določenem delodajalcu sta verificirano učno mesto in pedagoško-andragoška usposobljenost mentorja. V kolikor delodajalec še nima verificiranega učnega mesta, stopi v kontakt z organizatorjem PUD-a na šoli.
TRETJI KORAK: Priprava napotnice
Šola dijaka z napotnico napoti na PUD k izbranemu delodajalcu, kjer na dogovorjen dan prične opravljati PUD.
ČETRTI KORAK: Vrnitev dokumentacije
Ob izteku opravljanja PUD-a delodajalec izpolni in potrdi napotnico. Dijaki jo skupaj s poročilom o delu vrnejo organizatorju PUD-a na šoli takoj po zaključku PUD-a.
Potrjena in vrnjena dokumentacija je pogoj za potrditev opravljenega PUD-a.